（通讯员 潘奕彤 金亦榕 刘琪）2023年10月15日15点，公管院团委组织部于张公岭综合楼703教室召开了第一次部门例会。组织部三位负责人潘奕彤、金亦榕、刘琪及其干事参加了此次会议。 会议开始，潘奕彤进行了简单的开场白。会议第一项是进行自我介绍。每位负责人与干事分别作了简单的自我介绍，包括各自的班级等，让彼此更加的熟悉。
会议第二项是进行工作的分配与讲解。首先，由潘奕彤对干事进行工作分配，将干事分为两组，按月轮流对团日活动材料进行收集、审核与整理，并对如何整理以及审核进行详细的讲解。其次，金亦榕对干事进行写通知的培训，为其讲解具体注意事项，并现场给出基本要求让干事写通知，并且互相点评找出不足之处，互评之后，金亦榕针对每个人的错误进行修正。最后，刘琪对其他工作注意事项进行说明，如工作态度，要有礼貌，要细致认真负责，尊重他人尊重自己；工作中要做到公私分明，尽量不把情绪带入工作中；以及和其他部门或系统的联系方式等等。
会议第三项是交流讨论。负责人发言完之后，由干事对不清楚的地方进行提问，负责人解答疑惑。
会议最后，负责人希望所有干事“从小事做起”，把每件事做到实处，处处落实，为工作打好坚实基础。
至此，本次公管院团委组织部第一次部门例会成功结束。
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