10月21日晚，计算机与智能教育学院勤工助学中心在教三106教室召开了副班培训会议。学院勤工助学中心指导老师张茜，勤工助学中心全体成员以及学院的副班参加了此次会议，会议由副职负责人郑国兴主持。
（合照）
首先是各部门工作介绍环节。办公室部长从素质培养、考勤请假、常规工作、特色活动和副班考核五个方面向各班副班展开详细讲解；贷款部部长介绍了贷款部的主要工作，接着从生源地助学贷款是什么和怎样申请以及续贷两方面讲解生源地贷款办理流程；心理部部长介绍了申请国家励志奖学金的工作流程，申请对象应提交的相关材料以及提交过程中的注意事项；义工部介绍了义工活动，明确该活动对象、报名要求以及出勤方面的要求；综合部介绍了办公室助理招聘、家教经验交流大会的活动以及国家奖学金的工作要求；基金部部长主要介绍了家庭经济困难学生认定以及助学金的工作及工作要求，还介绍了多项资助工作，同时向副班说明了交材料的注意事项。
（部长介绍工作）
在勤工秘书团发言环节，首先是副职负责人肖绮汶为在场的副班介绍日常工作须知事项，分别从副班接收和发送群信息这两方面规范副班的工作。例如看到通知应及时回复收到、通知需仔细阅读注意事项并提取重要信息再转发、提问时要查看是否有其他副班问过相同问题等等。副职肖绮汶还强调两点：1、休息时间没有紧急的情况不可在群上提问；2、副班在工作中应增强保护家庭经济困难学生和贷款生个人信息的意识。接着是正职负责人黎紫薇提出副班交材料的注意事项：1、对于电子版材料，副班在汇总信息时不应该只是简单的复制粘贴，还需要检查学生的信息是否有误；2、对于纸质版材料，副班应收集好申请人的材料在相应的时间去到指定的地点提交材料。正职负责人黎紫薇还提到副班不能将干部的联系方式发给班上的同学，有问题的统一由副班在群上提问，涉及隐私的可私聊干部。
（秘书团介绍工作要求）
张茜老师以工匠精神为引导，深入阐述了工作的内在要求。她指出，资助工作并非简单的完成各项基本工作，而是一项需要精益求精、专注细节、公平严谨并持之以恒的使命。 首先，副班工作需要精益求精的态度。这不仅要求我们追求卓越，更要在过程中不断优化和提升。精益求精意味着对每一个环节都进行深入的探究和精细的操作，以确保最终的资助工作能够确实落到实处。 其次，副班工作需要妥善处理每个细节。细节决定成败，这句话对于资助工作同样适用。无论是对于受助者的材料核查，还是对于同学们参加活动积极性的提高，都需要我们细致入微地关注每一个细节。只有通过对每个细节的妥善处理，我们才能确保资助工作的公正性和有效性。 再者，副班工作必须公平严谨。公平是资助工作的基石，严谨则是公平的保障，只有通过严谨的程序，我们才能确保资助的公正性和平等性。 最后，副班工作是需要积累和坚持的。副班在平时工作中应注意积累工作经验，不断优化工作方式方法，继续连任的干部做好工作总结。 总的来说，张茜老师从工匠精神的角度出发，强调了资助工作的精益求精、专注细节、公平严谨以及持之以恒的精神。这些精神不仅体现了工匠精神的内涵，也是我们在进行学生资助工作时需要追求的目标和原则。
（张茜老师总结发言）
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