(通讯员 王丹 王珊珊 孙子涵)为加强部门内部的沟通交流、提高工作质量,9月29日18:00,公共管理学院(以下简称“公管院”)学生会办公室第一次部门例会于景德楼中栋111教室举行。与会人员包括公管院学生会主席团成员柴玥琪,办公室部门负责人王珊珊,志愿者负责人杨澜涛以及4位志愿者。
会议伊始,与会成员分别进行了自我介绍,主席团成员和负责人们对志愿者表示欢迎,并鼓励志愿者们相互沟通,共同营造一个良好的工作氛围。随后,王珊珊对周预告等基本工作事项进行介绍,并强调了办公室工作中的相关注意事项;杨澜涛就工作分工安排进行说明,表示志愿者应通力合作,提高工作效率和质量。接着,柴玥琪指出志愿者们要保持认真严谨的工作态度,提高时间规划能力以按时完成各项工作,同时养成工作记录的良好习惯。最后,志愿者们就工作内容展开探讨并提出疑问,负责人们对志愿者的问题逐一进行解答。
此次会议有助于增进部门成员之间的相互了解,帮助志愿者们进一步熟悉部门的工作重点与要求,推进部门工作良好运行。
至此,公管院学生会办公室第一次部门例会结束。