（通讯员 黄霭淋 杨晨曦 邓雅洋）为明确晚会各环节分工，提升工作人员组织协调能力，保障迎新晚会有序开展，11月21日晚，湖南师范大学马克思主义学院学生会于张公岭校区教学楼311教室召开了第二次全体例会。此次会议由学生会文化体育部部门负责人周舟主持，马院学生会全体成员参加。
文化体育部负责人周舟进行工作介绍
与会成员认真听讲
此次会议围绕晚会时间安排、彩排计划、场地布置及后勤保障等环节展开部署。会议伊始，周舟对晚会时间，人员到场安排及后续彩排计划进行详细介绍，系统梳理了晚会时间轴和人员调度方案。随后，周舟依据控场、妆造、道具等各分组情况，逐一讲解了晚会前场地、道具灯光布置及后勤保障的具体要求，提醒各工作小组在晚会期间需分工明确，责任到人。同时，对于礼品分装保管、抽奖数字及匹配等实例，参会成员仔细听取给出的针对性指导并记录重点。会议尾声，周舟特别强调结束后需将场地恢复原状，并重申全体工作人员应按时参与彩排演练。
至此，2025湖南师大马院学生会第二次全体例会结束。此次会议明确了晚会活动流程与各小组职责，强化了学生会成员团队协作意识，为迎新晚会高效推进奠定坚实基础。
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