(通讯员 唐夕涵)12月4日中午,为规范社团业务流程、提升工作质效,湖南师范大学马克思主义学院学生社团管理服务中心于至善楼116教室召开社管工作会议,学社管主任毛李娜主持此次会议,监察服务部部长唐夕涵及其他部门和社团负责人参加会议。
会议伊始,毛李娜对近期工作开展情况进行梳理,指出当前工作推进中存在流程衔接不紧密、材料报送不规范、风采展工作安排存在失误等问题,并对各部门提出针对性改进要求,明确后续工作优化方向,为各部门补齐工作短板提供了清晰指引。随后,活动财务部部长赵依琳、团务部部长申思琪、监察服务部部长唐夕涵依次上台,结合各部门负责的业务表格,分别讲解了表格填报的关键注意事项,同时对表格签字审批的层级、时限和流程节点进行细致说明,厘清各环节责任主体,使在场人员明晰了各类表格的规范填报与审批要求。会议尾声,毛李娜聚焦社团活动策划审批事务,从策划书提交标准、审批时效、复核机制等方面作出明确规定,同时对下一阶段审批工作的人员分工和衔接流程进行具体安排,进一步完善了社团活动策划审批的工作体系。
此次会议明确了各部门和社团的工作短板与优化方向,统一了业务表格填报格式及审批的执行标准,完善了社团活动策划审批的工作机制,为后续高效开展社团工作筑牢了制度与流程基础。