为明确各部门职责、总结前期工作并规划后续志愿活动，武汉东湖学院机电工程学院青年志愿者协会于11月16日在2-125教室顺利召开2025年秋季学期第一次大例会。青协全体成员参与本次会议，会议由青协负责人主持。
（图为主持人开场发言）
会议伊始，主持人首先汇报了本次例会的到会情况，确认各部门成员到场情况，为会议的顺利开展奠定基础。随后各部门负责人依次进行工作汇报，其中宣传部门介绍了其核心职责，包括活动现场的拍照记录与大型活动的全程影像留存，并对拍摄的场景、人物与画质标准提出了明确要求。同时该部门还总结了近期的工作成果，如宣传氛围的提升、公众号推文的撰写与发布，以及参与的各项志愿活动拍摄任务，展现了宣传工作对志愿活动的支持作用。
（图为部门负责人发言）
随后，其他部门也分别就各自的工作内容、执行标准与成果进行了汇报，各部门间形成了良好的沟通与协作氛围。会议最后，主持人对本次例会进行总结，肯定了各部门前期的工作成效，并对后续志愿活动的开展提出了期望，鼓励全体成员继续秉持志愿服务精神，积极参与并组织各类志愿活动，为校园与社会贡献青春力量。
（图为全体人员合影）
此次大例会的召开，不仅明确了各部门的工作方向与职责，更在青协成员间凝聚起“心往一处想、劲往一处使”的团队力量。作为校园志愿服务的中坚力量，机电工程学院青年志愿者协会将以此次会议为新起点，持续发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，在服务校园、奉献社会的实践中传递温暖、践行担当，让青春在志愿服务中绽放更绚丽的光彩。
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