2023年8月3日，杭州师范大学“彝家傲”团队全体成员在线上召开视频会议，为8月6日线下实践活动做准备。
在视频会议的过程中，团队负责人翟捷将团队成员分为四个组：公众号组、摄影组、资金管理组、活动策划组，让各组小组长对前几日组内的准备进行汇总发言，并让每一位同学都提出了自己的想法与建议。翟捷提到，这次视频会议的目的是为了让团队成员对所有事物更加清楚，同时希望团队成员共同努力，使社会实践圆满完成。
在对团队的前期物品购买的讨论中，“彝家傲”成员提到了如一次性雨衣、鞋套、明信片等之前没有考虑的物品；在活动策划组组长介绍完他们对8月6日当天整体的策划后，团队成员分别对如何调动村民积极性、如何处理下雨的状况、策划的游戏有哪些不足之处以及相关备选方案进行了充分的讨论。在讨论过程中，各个成员发表了自己的想法，将活动策划案中书法活动的具体内容进行完善，同时提出了让村民教团队成员唱歌、让村民进行有关彝族的花的现场刺绣、在活动前期团队成员先进行内部自试等建议。此外，负责人翟捷提到，活动的策划同样要考虑需要的成本。成员们普遍认为如何调动村民的积极性是一个较为重要的问题，针对这种情况，成员们提出了适合各个年龄段村民的活动备选方案。
这次会议后“彝家傲”团队在各个方面做出了相关改进，团队成员紧密联系，共同合作。
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