(通讯员 黄颖 高蕴慈 谢金灿)为明确各环节任务分工,确保活动规范有序推进,11月23日上午,湖南师范大学马克思主义学院学生社团管理服务中心禾晞艺术社全体理事会成员召开线上会议,围绕第一次会员大会暨监事会选举的筹备工作进行全面安排。
会议伊始,禾晞艺术社理事长彭欣月作动员讲话,详细介绍了会议整体流程,要求全体成员以高度负责的态度落实各项任务。会议明确了具体分工:易硙斯负责主持会议、签到签退;高蕴慈负责会议PPT制作与现场展示衔接;杨涵负责监事会选举投票组织与选票统计;张训宇负责线上推广;谷雪莹负责报名咨询对接与总结材料整理,刘金萌负责活动互动环节与答疑工作。随后,副理事长黄颖、谢金灿就分工细节、时间节点及可能出现的问题进行补充说明,成员们展开深入沟通,进一步细化工作流程,确保各环节无缝衔接。
此次筹备会议的召开,不仅厘清了工作责任、明确了推进方向,更凝聚了理事会成员的团队合力,为第一次会员大会暨监事会选举的举办筑牢了基础。