学院资讯｜计智院勤工助学中心开展2026-2027学年副班培训会议
为提升副班综合工作能力，规范副班的工作流程与标准，计智院勤工助学中心于10月11日晚在笃学楼201会议室召开了2026-2027学年副班培训会议。勤工助学中心指导老师孙文立、计智院全体副班及勤工助学中心全体干部出席了本次会议，会议由副职负责人李盈桦主持。
图 1会议现场
会议伊始，勤工助学中心五个部门部长依次开展专项培训，围绕各部门职能、专项工作流程及材料提交要求进行了细致讲解，纠正了一些常见的工作误区，并对副班提出的问题进行现场答疑，确保后期各项工作能够顺利开展。
图 2部长彭沛漩发言
图 3部长施玉清发言
优秀副班代表杨旭鹏分享了自己的工作经验：要建立家庭经济困难同学联系群，拉进相互间的距离，遵循“积极索取-积极跟进-积累信任”的三步法传达通知；信息收集优先使用腾讯文档，善用AI提升月报表等工作的效率。优秀副班代表魏书棋同样分享了工作经验，强调副班需要及时关注消息、转发通知。她着重提醒副班们做好个人信息保护，严守隐私安全，保障学生个人权益。
图 4优秀副班杨旭鹏发言
图 5优秀副班魏书棋发言
副职负责人李盈桦指出，副班应充分发挥“桥梁”作用，全力配合各部门干事完成工作，保持积极的工作态度；密切关注群通知，注意各类文件的格式要求，并将通知内容优化后再进行转发；工作时也要注重工作方法，巧用各类办公软件和工具提升效率，同时也要培养工作留痕的良好习惯。
图 6副职负责人李盈桦发言
会议尾声，孙文立老师总结培训要点，要求副班们准确传达资助政策，在材料提交前需认真自查，落实家庭经济困难学生认定、奖助与贷款等工作，做好学生个人信息保护，同时他还提醒副班们应兼顾个人学业和班级工作。最后孙文立老师对全体副班后续工作的开展寄予了殷切的期望。
图 7会后合影
本次培训明晰了副班现阶段的工作重点，细化了各项工作的流程，进一步夯实了学院副班队伍的工作基础。相信在全体副班的努力下，计智院勤工助学中心能够稳步推进各项工作事务，接续传承，稳步深耕，助力学生干部工作建设迈向新台阶。
文字：梁镓琪
图片：谢明涛
初审：施玉清、梁文翔
复审：李浩杰、苏宏基
终审：孙文立
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