为保证本次暑期三下乡实践工作顺利开展，巢湖学院赴夏阁镇开展“揾糖韵华，寻味夏阁”实践团队于7月12号下午在博学楼106教室召开筹备会议。本次会议由团队指导老师储岚霖主持，团队全体成员参加。
团队成员通过自我介绍加深了彼此了解，方便后续各项工作对接交流。接着，储岚霖指出团队的问卷设计存在瑕疵，应将年龄划分成各年龄段同时进行匿名调查，从而保护受访者隐私减少社会期望偏差，进而更好掌握夏阁镇居民对糖炒文化的态度和情感。通过访谈巢湖当地的糖炒食品手艺人等方式进行调研，撰写更详细的调研报告。撰写报告时，应注意报告的格式及内容，在三下乡活动开始前可完成调研报告的部分内容，以分出更多精力投入三下乡的实践工作中。随后，储岚霖指出在投稿方面应注意的问题，写稿与审稿工作结束后及时投稿到各大平台网站上。其次，她提醒成员们要提前注意天气变化，做好出行安排，强调安全第一的原则，若要离队必须报备并做好防暑防雨措施。最后，张杰建议各位成员丰富本次三下乡实践活动的活动内容，让成员们在活动中更好地提升自身能力。
本次筹备会议的召开，使团队成员对本次活动有了更明确的认识和目标，也让成员们更有信心在本次三下乡实践活动中提升自我、有所收获。
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