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计智院勤工助学中心召开第五届勤工部长团会议

来源:岭南师范学院 苏宏基 阅读:8483 复制标题和网址

秋意渐浓,热情不减。2025年9月9日晚,计算机与智能教育学院勤工助学中心2025-2026学年第一次部长团例会在综合楼B栋101顺利召开。指导老师张茜、孙立文,勤工机构主席团、部长出席了本次会议。

各部长发言

各部门对近期工作进行了针对性的总结反思,针对所存在的问题提出了相应的解决方案,并详细阐述了本学年的工作规划与重点目标。基金部负责困难认定、助学金发放等十余项资助工作,近期发现材料提交混乱、副班审核不力等问题,计划通过严格打回机制、副班培训与评分制度进行改进。办公室、心理部将总结以往活动经验,推进推文撰写、副班评选及励志奖学金审核等工作,强调部门成员应提前熟悉流程、提高效率。综合部负责助理招聘、国奖审批等,存在通知回复不及时等问题,未来将加强沟通与细节管理。义工部与贷款部分别就义工活动组织、贷款材料审核及服兵役资助等进行总结,指出存在效率低、职责不清等问题,计划优化流程、明确分工。整体上,各部门均聚焦招新、流程优化与团队协作,力求提升工作效率与服务质量。

秘书团发言 

副职负责人就具体部门的职能分工与合作机制进行了补充说明,提及近期将协调综合部与义工部合并后的工作磨合,重点完成三金评定、义工招新、贷款与服兵役资助等工作,并保障招新及后续工作高效推进。鼓励各位部长发挥桥梁作用,带领部门成员高效、创新地开展工作,确保每一项任务都能落到实处。

机构顾问对近期各部门的工作问题进行补充,表示希望各个成员之间可以积极地沟通交流,有工作上的疑问应及时询问秘书团或老师,还强调了部门之间一定要有每个人的明确分工,将每个细小的工作任务落实到位,让部门工作能够更加顺利地进行下去。在未来的工作中,各大部门应尽快与孙老师磨合,同时要注重机构的绩效考核,最后提醒各大部门准备部门招新,为勤工注入更多新鲜血液。

 

教师寄语

随后,指导老师孙文立老师与张茜老师先后发言。老师们充分肯定了机构过往的成绩,并提出了新学期的工作要求,交代新生礼包全套床上用品的分配,希望各大部门与孙老师尽快磨合好工作和相关细节,同时对各部门近期工作情况及进度进行了询问,并对相关工作提出了指导建议,最后希望勤工助学中心的全体成员克服新老校区的距离困难,加强新老干之间的紧密联系,嘱托同学们平衡好工作与学习,在工作中吃苦耐劳,在实践中淬炼真知。

 

定格美好,期许未来。

这次勤工助学中心部长团会议的召开,全面回顾总结了各部门近期的工作成果和经验。会上,我们既看到了工作推进的实效,也诚恳地剖析了存在的短板,明确了新学期勤工助学机构服务学子、助力发展的核心任务与奋进方向。

最后,全体成员进行合影留念。镜头定格下灿烂的笑容,也开启了勤工助学机构崭新的奋斗征程。未来已来,让我们携手并进,以勤勉之姿,赴助学之约!

 

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