为了更好地做好本学期学生资助工作，总结以往工作优缺点，明确下一阶段工作方向，计算机与智能教育学院勤工助学中心于3月15日晚，在笃学楼101会议室召开了2025-2026学年第二学期第一次机构例会。勤工助学中心指导老师孙文立，秘书团正职负责人罗思琦，顾问郝雨姿，副职苏宏基、黄清玉、彭航以及机构全体干部出席了本次会议，会议由副职负责人苏宏基主持。
会议伊始，各部门干事就上学期工作做出总结。干事们深入反思自己在工作中的不足，就此提出优化下一阶段工作的可行计划，并对新学期的工作提出展望，主要体现在努力提升自身工作积极性与响应速度、提高对工作细节的精准把握能力、提高与副班对接信息的工作效率等。回顾过去的一学期，干事们都有所收获，在工作中培养了精益求精的态度，面对后期的工作也更加游刃有余，同时感谢机构内成员们的相互支持、包容与帮助。展望未来，干事们将继续主动学习、虚心求教，克服困难，用行动践行“用心服务”的承诺，努力成长为更可靠、更温暖的助学桥梁。
紧接着各部门部长回顾并总结了上一学期的各项工作。他们分析了各自部门存在的不足，指出了各部门成员的优缺点，梳理了下一阶段要开展的工作与活动、具体工作流程及明确的职责分配。贷款部部长提出上个学期部门成员总体工作表现良好，针对各成员存在的潜在问题进行指正，希望各成员在新的学期能够平衡好工作与学习，就主要问题有效调整，取得更出色的工作成果。基金部部长介绍了部门近期开展的工作，对干事们在上学期工作中取得的进步进行了肯定，同时指出干事们在工作响应速度及工作主动性方面有待加强。综合部部长回顾部门开展的招聘办公室助理工作，围绕主要问题给新干们提供了可行性建议，并对新干们上学期的整体工作进行详细的评价。心理部副部长强调，新学期将会对新干开展线上培训，规范部门的工作流程，提醒大家需完善新学期推文规则，并希望新干们能积极调整好工作状态。办公室部长梳理了部门上个学期开展的副班月报表、中心月报表等各项工作，并指出近期将开展的雷阳启航系列活动，强调新干应规范工作流程，加强团队协作，提高工作效率及主动性。这些在创新和改革方面探索新的工作思路和方法，将推动部门工作持续发展和进步。
秘书团副职负责人首先肯定了上一学期各部门的工作，各项任务均顺利完成。希望在新的一学期，大家能够保持上学期的状态，以更好的姿态迎接新学期的挑战。副职负责人接着指出，各部长、副部长发布工作任务时需向新干清晰传达工作流程及注意事项，避免机械化地传达指令与转发相关文件，减少试错成本，提高工作开展的效率。副职负责人还指出了各部长、副部长主动与指导老师积极沟通，及时反馈工作进展与工作问题。
秘书团正职负责人对各部门上个学期的工作开展进行了总结，并对新学期各部门的工作开展进行了规划。她先指出新学期课程增多，提醒新干要平衡好学习与部门工作，鼓励新干工作中遇到问题多向学长学姐请教经验，同时每位部长应肩负起自己的责任，耐心教导新干，让新干努力学习工作技能并熟悉各项工作流程。而本学期各部门部长、副部长也要慢慢放手各部门的工作，减少新干们的依赖，重点培养新干独立完成工作的能力。同时正职负责人也鼓励全体干部积极参与各类学科竞赛，以赛促学、提升综合素养，将学习与工作两手抓牢。
最后，孙文立老师进行了总结陈词。他首先对秘书团等成员表示感谢，希望后续能够加强彼此沟通交流，弥补因中途接手勤工机构而对工作事项不够熟练的不足。其次他明确了新学期新干将成为本中心的核心力量，肯定了大家过往工作中取得的成效，同时也指出当前新干工作积极性不足的问题，提醒大家在新学期应合理兼顾好学业与工作的问题。接着他也针对新干的发言表现提出了要求，鼓励新干们积极发言、提升发言质量，珍惜锻炼机会，提升自信和面对挑战的勇气，在实践中收获成长。最后他也强调了要深化自身的责任意识，与大家共勉，共同进步。
新的学期开启，希望勤工干部们能不忘初心，承担起应尽的责任，总结反思、改进创新，提高工作效率，为学院和学校发展做出贡献。
文字：施玉清
摄影：杨坤坤
初审：李哲雅 苏宏基
复审：罗思琦 郝雨姿 陈慧霞
终审：孙文立
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