为明确工作方向,凝聚团队力量,计算机与智能教育学院勤工助学中心于10月19日晚,在笃学楼202召开了本学期第一次机构例会。勤工助学中心指导老师孙立文、张茜和勤工助学中心全体成员出席了此次会议,为新学期工作拉开序幕。
会议现场
会议伊始,各个部门新干事依次上台自我介绍。从个人的兴趣爱好到对勤工助学工作的期待,展现出蓬勃的朝气和积极的态度,快速拉近了新老成员间的距离。
新干自我介绍
随后,各部门部长对部门工作进行介绍和对近期工作进行总结。基金部完成了近期台风受灾材料的收集、秋季贫困认定材料审核、资助回访名单的统计以及防诈骗信息的强调等。贷款部完成了生源地助学贷款材料和服兵役资助材料的收集,国家助学贷款的催收等。综合部近阶段完成了奖学金的评选工作和义工招募工作等。心理部负责国家励志奖学金材料的收集审核、心理主题班会的策划和心委月报表的收集等工作。办公室负责协助各个部门完成中心月报表的填写和细化优秀副班的评选工作。
部长发言
其次,副职负责人和顾问上台发言。他们结合自身经验,从工作方法、团队协作等方面分享实用建议,为新干事快速适应岗位、提升工作效率提供了有力指导。副职负责人苏宏基指出工作需要改进的六个方面:及时回应问题、确认工作信息、汇报工作进度、按时提交材料、及时反馈问题和保持良好工作态度。此外,顾问郝雨姿强调,工作分配要合理,时间管理要有效,部门之间要保持沟通,并且要保证工作文件的保存和整理,以方便日后绩效考核使用。同时,她也希望新干事们能保持工作热情,提高工作效率,在大家共同努力下把勤工助学中心建设的越来越好。
副职负责人发言
顾问发言
紧接着,孙文立老师上台发言。他提出了对新学期工作的几点期望:希望部长、副部长认真履职,多带新干,传递工作经验并营造良好的部门氛围;也希望新干保持积极心态,虚心请教,加强沟通配合,认真对待每项工作,期待新学期机构工作更出色,每个人都能有所收获。张茜老师肯定了勤工助学中心过往的工作成果,强调了勤工助学工作在服务学生、助力成长中的重要意义。她表示,作为勤工助学中心的一名干部,要始终保持自己良好的精神面貌和礼貌习惯,平衡好自己的工作和学习,不断提升自己的个人能力,鼓励大家以饱满的热情投入新学期的工作。
老师发言
此次例会的召开,不仅让新成员快速融入集体,更明确了新学期的工作重点,为学院勤工助学中心接下来各项工作的有序开展注入了新的动力。
合影留恋